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1.学校各单位零星采购自行组织工作流程

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学校各单位零星采购自行组织工作程序

为简化政府采购程序,降低采购成本,提高采购效率,满足二级单位、部门零星小额采购需要,结合亚搏登陆官方网站(中国)有限公司工作实际,二级单位零星采购自行组织工作程序如下:

一、零星采购范围

单次采购总金额5万元以下(含5万元)的专项资金建设项目。

二、零星采购的组织和责任

学校零星采购由相关采购单位具体负责采购组织实施,单位主要负责人为采购责任人。学校零星采购工作坚持“谁采购,谁负责”的原则。

三、各单位零星采购自行组织流程

1.预算金额在5万元以下(含5万元)的采购项目,项目单位采购经费落实后,由项目单位采购领导小组按《政府采购非招标采购方式管理办法》和《提高专项资金项目执行效率改革措施》(黄院[2020]1号),制定本单位采购细则并依法依规组织采购活动。

2.零星采购时,采购单位必须成立由单位主要负责人牵头的三人以上采购询价小组,所在单位兼职纪检员(学校纪委聘任)或党总支、直属党支部负责纪检的工作人员参与监督。可市场现场询价,也可发出询价(或竞谈)招标文件,组织招投标询价采购。现场市场询价的需有专人记录产品规格、报价、售后服务等信息;发出招标文件的,被邀请方需制作投标报价文件并加盖单位公章(包含产品规格型号、生产厂家、质保期、单价、售后服务等内容)。询价小组在广泛调研、集体决策的基础上,坚持质量第一、货比三家原则方式组织项目采购工作,并填写《亚搏登陆零星采购项目评审表》(见附件1),形成询价纪要。

《亚搏登陆零星采购项目评审表》也在国有资产管理处“资料下载”中下载。

3.按照采购文件约定和中标供应商响应文件承诺的事项,采购与中标商家洽谈合同,并自行拟定合同初稿(合同中须包括购买的货物名称、规格型号、单价、数量;供货时间及方式;违约责任;付款方式等约定),合同初稿及评审纪要(附带投标人加盖公章的报价表)按照合同审签用印流程报国有资产管理处及相关部门审核通过后,加盖学校合同专用章(01),部门零星采购合同由国资处按照流水编号。

货物和服务类合同参考模板(见附件2)。

4.单次采购金额在2万元以下(含2万元)的项目采购部门自行与供应商询价、洽谈,可不签署合同。

5.零星项目采购完成后,采购单位须严格按采购合同及相关文件进行验收,验收人员在验收报告上签字。

6.验收合格后,须加计入固定资产的项目的,采购单位按学校规定办理固定资产入账登记手续。

四、特别提醒

采购项目内设备属于《河南省政府采购网上商城品目目录》(见附件3)的通用设备,必须报国有资产管理处通过“河南省电子化政府采购系统”统一采购。

五、纪律及责任

1.部门自行采购项目要留存好相关资料,以备学校监督及审计部门检查。

2.各单位在进行零星采购时,应坚持节约经费的原则,凡能汇总进行招标采购的应招标采购,避免化整为零规避招标的现象发生。

原则上在一个财政年度内,采购人将一个预算项目下的同一品目或者类别的货物、服务采用自行采购方式多次采购,累计资金额度超限额的,属于以化整为零方式规避招标行为。

3.学校零星采购工作接受学校采购工作领导小组的管理和监督,对违反规定的采购行为将追究有关人员的责任。

国有资产管理处

2019年3月25日

附件1.《亚搏登陆零星采购项目评审表》

附件2.货物及服务类合同(模板)

附件3.河南省政府采购网上商城品目目录

附件1.亚搏登陆零星采购项目评审表

项目单位


联系人及电话


项目名称


预算金额


资金来源


采购方式


项目主要内容简介

 

响应内容


响应单位

最终报价

质量

工期

服务

质保期

1







2







3







4







5







评审纪要(内容包括资格审查、响应性评审、最终报价、质量要求、工期要求、质保期、服务承诺等)

评审纪要:

推荐成交人及价格:

评审小组签名:(单位主要负责人牵头三人以上单数)

年月日

监督人员签名


备注













附件2合同(参考模板)

合同年度编号:2019-xxx

 

亚搏登陆政府采购项目

称:

xxxxx

招标方式及编号:

部门自行采购

项目资金来源:

xxx专项(xxx项目

采购单位(甲方):

亚搏登陆

供货单位(乙方):

xxxx

合同签订时间:

xxxxxx

项目合同书

 

采购单位(甲方):亚搏登陆

供货单位(乙方):xxxxx

 

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》和其他法律、法规的规定,依据河南省财政厅政府采购管理规定,组织询价采购,经评审,乙方获得该项目的中标资格,按照公正、公开和诚实信用的原则,共同达成如下协议。

一、甲方向乙方采购货物一览表

序号

设备名称

品牌型号

数量

单位

单价(元)

金额(元)

生产商

1

超低频加速度速度拾振器

941B(V)垂直型

2

4500

9000

北京东方振动和噪声技术研究所

2








3








 








 















计:(人民币大写)圆整;

¥00


二、交货时间、地点及方式

2.1交货期:甲乙双方签订合同后,乙方负责在XXX天内将所有设备运到甲方指定地点,并安装调试完毕。

2.2交货地点:甲方指定交货地点。涉及到货物参数等问题请提前与甲方联系并确认;交货验收时乙方必须有技术人员到场进行培训,否则出现货物缺少或丢失接收单位不承担责任。

2.3交货方式:免费送货、免费安装、免费调试。

三、验收标准及方法

3.1货物安装调试完成并移交所有资料、工具后xx个工作日内由甲乙双方共同进行验收,验收合格后双方签订验收调试合格报告书一式3份,甲方2份,乙方1份。

3.2验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由乙方承担,验收期限相应后延。

3.3货物在运输和安装调试过程中发生短缺、损坏,乙方应及时安排换装,所需费用由乙方承担。

四、产品的质量保证及技术服务

4.1本合同下的供货范围包括所有合同货物和技术服务。

4.2乙方应向甲方提供全新、安全、技术水平先进、质量优良的原装正品产品,合同货物的技术规范、技术经济指标和性能应符合合同要求。

4.3乙方所投产品免费质保xx年,质保期外所有设备免费保修(只收取材料费)。

4.4设备安装调试完成后,能够使培训人员达到熟练掌握、灵活应用的程度,能依据操作的基本规则对设备进行独立操作。

4.5其他售后服务要求,均按照乙方投标文件中有关承诺执行。

五、付款方式

乙方把货物运到甲方指定的地点并安装,调试,经甲乙双方验收合格后凭合同、发票等凭证由甲方办理付款手续,货款通过银行转帐(或电汇)支付。甲方付乙方合同总额的xx%货款,余款为质保金,半年后无质量问题一次无息付清。

付款信息如下:

乙方银行开户名称:河南公司

乙方开户银行名称:中国银行支行

乙方银行开户帐号:2572

统一社会信用代码:9141 0105

六、保证、索赔、违约金

6.1乙方提供所有货物,必须为合同中标明的原厂全新正品,经验收不符合的,甲方有权拒绝付款并按合同要求进行索赔。

6.2若乙方不能按期交付设备的,则应向甲方支付违约金。违约金为每延期壹周支付合同总金额的1%。延期不足壹周按照壹周计算。支付违约金后,乙方仍对以上提及的合同产品和技术文档有继续交货的义务。

6.3若甲方无正当理由而拒收设备,应向乙方偿付拒收设备款额2%的违约金。

6.4如一方违约,另一方有权取消合同,违约方应赔偿对方总合同款的10%。

七、其他

7.1本次招投标相关文件是本合同签订的依据,与本合同具有同等的法律约束力。

7.2本合同有关内容未能详述约定的,以乙方投标文件承诺及描述为准。

7.3本合同正本一式肆份,甲方叁份,乙方壹份,经双方代表签字盖章即生效。

甲方:亚搏登陆

(盖章)

 

委托代理人

址:

话:xxxxx

期:xxxxxxx

乙方:xxxxxx

(盖章)

 

委托代理人

址:xxxx

话:xxxx

期:xxxxxxx

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3.河南省政府采购网上商城品目目录

序号

类别

1

办公机具

台式计算机


2

笔记本计算机


3

平板电脑


4

激光打印机


5

喷墨打印机


6

针式打印机


7

复印机


8

印刷一体机


9

碎纸机


10

扫描仪


11

摄像机


12

传真机


13

数码照相机


14

投影仪


15

空调机

壁挂式空调


16

柜式空调


17

电视

液晶电视机


18

等离子电视机


19

网络设备

服务器


20

路由器


21

交换机


22

Ups电源


23

防火墙产品


24

商业软件

数据库软件


25

办公软件


26

财务软件


27

公务用车

轿车


28

越野汽车


29

小型客车


30

大客车


31

商务车


32

办公家具

木制办公家具


33

金属类办公家具


34

定制类办公家具


35

皮、布类办公家具


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